简要
- 远程工作是一种在雇主场所外进行的工作组织形式，使用信息和通信技术。
- 员工必须自愿选择远程工作，除非在特殊情况或不可抗力的情况下。
- 远程工作的实施可以通过集体协议、雇主制定的章程或雇主与员工之间的直接协议来实现。
- 在员工人数超过50人的公司中，必须在实施远程工作之前咨询社会经济委员会（CSE）。
谁可以进行申请
远程工作适用于私营部门的员工。基本原则是员工必须自愿。除法律规定的特定情况外，任何员工都不能被强迫接受远程工作。
某些类别的员工在获得远程工作方面受到特别关注：
- 残疾人士；
- 怀孕的女性员工；
- 照顾孩子、父母或亲属的员工。
对于这些群体，雇主必须在集体协议或章程中明确远程工作的申请程序。此外，如果残疾员工或照顾者申请远程工作，拒绝的雇主必须解释拒绝的理由。
步骤
1. 确定法律框架
远程工作的实施有三种可能的途径：
A. 集体协议或章程 雇主可以通过集体协议或自己制定的章程来实施远程工作。该文件必须明确说明：
- 远程工作的条件（特别是在污染事件发生时）；
- 员工接受实施条件和恢复到没有远程工作的合同执行的程序；
- 工作时间的控制或工作负荷的调节程序；
- 雇主通常可以联系员工的时间段；
- 残疾人士、怀孕女性员工和照顾者的特定访问程序。
B. 雇主与员工之间的协议 在没有集体协议或章程的情况下，雇主和员工可以随时同意进行远程工作。他们可以通过任何方式正式化此协议。虽然法律允许使用各种形式，但最好将此协议以书面形式记录，以避免争议。这可以是劳动合同中的条款或合同的附加协议。
C. 咨询CSE 在员工人数超过50人的公司中，社会经济委员会（CSE）在存在的情况下，必须在实施远程工作之前进行咨询。
2. 确定实际操作方式
工作地点 员工可以在集体协议、章程或雇主授权的所有地点工作。这些地点包括：
- 员工的住所；
- 远程工作中心或共享办公室；
- 其他任何地点，特别是对于经常出差的员工。
频率 远程工作有两种频率类型，在集体协议或章程中明确说明：
- 定期远程工作：允许在日程中保持规律性（例如，每周1到2天）。
- 偶尔远程工作：每年进行几天或几周的远程工作。
3. 拒绝的管理
雇主的拒绝 雇主可以在某些情况下拒绝远程工作：
- 如果远程工作是通过集体协议或章程实施的，拒绝给予能够享受远程工作的员工远程工作的雇主必须解释其拒绝的理由。
- 在没有集体协议或章程的情况下，雇主可以解释其拒绝，但没有法律上的一般义务。
- 然而，如前所述，如果拒绝涉及残疾员工或照顾者，必须提供理由。
员工的拒绝 员工可以拒绝转为远程工作。这种拒绝不是解除劳动合同的理由。员工保留其原有工作条件。
例外：特殊情况 在特殊情况下（例如疫情威胁）或不可抗力的情况下，可以在没有员工同意的情况下强制实施远程工作。这一规定违反了自愿原则。
文件
正式化远程工作的文件根据所选框架而有所不同：
- 企业或行业的集体协议；
- 雇主制定的章程；
- 劳动合同中的条款；
- 劳动合同的附加协议；
- 任何其他书面材料，正式化雇主与员工之间的协议。
成本
此信息根据情况和内部协议而有所不同，但官方来源明确了以下财务义务：
- 当远程工作在家中进行时，雇主必须提供、安装和维护远程工作所需的设备。
- 如果远程工作者例外地使用自己的设备，雇主必须确保其适应性和维护。
- 如果电气设施和工作场所符合标准，则这些义务得到遵守。
时限
雇主必须每年组织一次年度强制性面谈。该面谈主要涉及员工的工作条件和工作负荷。它与职业面谈是不同的。
避免的陷阱
- 忘记数据保护：雇主对员工使用和处理的数据，包括远程工作者的数据，负有严格的保护义务。无论远程工作者使用雇主的设备还是自己的设备，这一义务都适用。
- 忽视设备使用信息：雇主必须告知员工任何设备或计算机工具或电子通信服务的使用限制。此信息必须告知用户在不遵守这些限制时可能面临的处罚。
- 忽视工作负荷的等价性：远程工作者的工作负荷、生产标准和结果标准必须与在公司场所工作的同类员工相当。远程工作者应获得与公司使用的相同的参考点。工作负荷和完成时间的评估应采用与公司内部工作相同的方法。它们必须使远程工作者遵守与工作时间相关的规定，包括最大工作时间和休息时间。
- 忘记优先恢复：雇主必须优先考虑员工占用或恢复与其资格和专业技能相符的非远程工作岗位。雇主还必须告知其任何此类岗位。